Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Website www.elektronauts.pl übermittelt werden, ist:

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und des Anfrageformulars können wir folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname.
• E-Mail-Adresse.
• Telefonnummer, sofern diese angegeben wurde.
• Ort und Postleitzahl des geplanten Projekts.
• Art der Dienstleistungen, an denen die anfragende Person interessiert ist.
• Beschreibung der geplanten Arbeiten und Angaben zum Projekt.
• Freiwillig übermittelte Fotos, Pläne und sonstige Anhänge.
• Angaben aus der Korrespondenz mit unserem Unternehmen.
• Technische Daten, die beim Betrieb der Website verarbeitet werden, soweit dies nachfolgend beschrieben wird.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular und in Anhängen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder sonstigen Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular übermittelt werden.
• Telefonische Kontaktaufnahme und Kommunikation per E-Mail.
• Klärung des Umfangs eines geplanten Projekts.
• Erstellung und Übermittlung von Angeboten oder Vorschlägen für eine Zusammenarbeit.
• Durchführung geschäftlicher Korrespondenz.
• Erfüllung von Verträgen, sofern eine Zusammenarbeit zustande kommt.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, nachfolgend als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet.

Je nach Zweck und Art der Kontaktaufnahme erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage folgender Bestimmungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder zur Erfüllung eines Vertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, insbesondere zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Durchführung der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit Dokumentation und Abrechnung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung, sofern diese für einen bestimmten Zweck erforderlich ist.

Für die bloße Übermittlung einer Angebotsanfrage ist keine gesonderte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken erforderlich.

5. Speicherdauer personenbezogener Daten

Anfragen ohne anschließenden Vertragsabschluss

Personenbezogene Daten aus Angebotsanfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, speichern wir für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem letzten Kontakt mit der anfragenden Person.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt. Dies gilt insbesondere, wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Anfragen mit anschließendem Vertragsabschluss

Führt eine Anfrage zu einem Vertragsabschluss, werden die mit der Vertragsdurchführung, Buchhaltung und Abrechnung verbundenen Daten für die Dauer gespeichert, die sich aus den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften ergibt. Soweit erforderlich, kann eine weitere Speicherung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen.

Anhänge und Korrespondenz

Die genannten Speicherfristen gelten auch für Nachrichten, Fotos, Pläne und sonstige Unterlagen, die im Zusammenhang mit einer Anfrage übermittelt wurden. Nicht mehr benötigte Informationen können bereits zu einem früheren Zeitpunkt gelöscht werden.

6. Kontaktformular und übermittelte Dokumente

Das Kontaktformular auf unserer Kontaktseite dient der Übermittlung von Anfragen zu den Leistungen der Elektronauts Sp. z o.o.

Über das Formular können Kontaktdaten eingegeben, gewünschte Dienstleistungen ausgewählt, der Projektstandort angegeben und geplante Arbeiten beschrieben werden.

Zusätzlich können Nutzer Fotos oder Unterlagen hochladen, die mit dem geplanten Projekt zusammenhängen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist eine Übermittlung oder ordnungsgemäße Bearbeitung der Anfrage möglicherweise nicht möglich.

Anfragen werden über die Kontaktformular-Funktion der Plattform Webador und das konfigurierte geschäftliche E-Mail-Postfach bearbeitet.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können ausschließlich in dem Umfang weitergegeben werden, der zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• An Personen, die innerhalb der Elektronauts Sp. z o.o. zur Bearbeitung von Anfragen berechtigt sind.
• An den Anbieter der Website-Plattform und der Kontaktformular-Funktionen, Webador.
• An Anbieter von E-Mail-Diensten und IT-Infrastruktur.
• An Dienstleister für technische oder organisatorische Aufgaben, soweit dies erforderlich ist.
• An Stellen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zum Erhalt der Daten berechtigt sind.

Dienstleister, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, sollten auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen und unter Anwendung der nach der DSGVO erforderlichen Schutzmaßnahmen tätig werden.

8. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne IT-Dienstleister Infrastrukturen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einsetzen.

Sofern eine solche Datenübermittlung erfolgt, sollte sie auf Grundlage geeigneter Mechanismen gemäß der DSGVO stattfinden. Hierzu gehören beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die Verwendung von Standardvertragsklauseln, soweit diese im jeweiligen Fall anwendbar sind.

Informationen zu den angewandten Schutzmaßnahmen können beim Verantwortlichen angefordert werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, sofern die Verarbeitung darauf beruht.

Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: biuro@elektronauts.pl .

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO) einzureichen.

10. Cookies

Unsere Website wird über die Plattform Webador betrieben. Die Plattform verwendet technische Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktion der Website vorgesehen sind.

Cookies sind kleine Informationseinheiten, die im Browser oder auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert werden.

Laut der Dokumentation von Webador kann die Plattform unter anderem die folgenden technischen Cookies verwenden:

Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, können im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden.

Sofern optionale Analyse- oder Werbewerkzeuge oder externe Dienste eingebunden werden, die eine Einwilligung erfordern, sollte der Nutzer die Möglichkeit haben, vor deren Aktivierung eine Entscheidung zu treffen.

Informationen über die Verwendung von Cookies zeigen wir zusätzlich über die entsprechende Funktion in den Webador-Einstellungen an.

11. Statistiken und technische Daten

Der Anbieter der Plattform Webador informiert über den Einsatz von Werkzeugen zur Analyse von Websitebesuchen, darunter Google Analytics mit Einschränkungen hinsichtlich der Identifizierung von Nutzern.

Das Webador-System erstellt außerdem technische Protokolldateien, die IP-Adressen enthalten können. Nach Angaben des Anbieters werden diese Protokolldaten automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Der Umfang der Datenverarbeitung durch zusätzliche Analysedienste und die jeweils erforderlichen Einwilligungsmechanismen hängen von der tatsächlichen Konfiguration der Website und vom jeweiligen Dienstanbieter ab.

12. Externe Links und Dienste

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten. Dazu gehört insbesondere der Facebook-Auftritt von Elektronauts.

Durch das Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zu einem Dienst, der von einem anderen Anbieter betrieben wird. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Falls wir zukünftig Karten, Videos, Werbewerkzeuge oder andere externe Integrationen einbinden, werden die Informationen in dieser Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

13. Verwaltung von Cookies

Nutzer können bereits gespeicherte Cookies in ihrem Browser einsehen, löschen und die Einstellungen für deren Verwendung ändern.

Die Einschränkung technisch erforderlicher Cookies kann die Funktion einzelner Elemente unserer Website beeinträchtigen.

Sollten auf unserer Website zukünftig Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, sollten ihre Aktivierung und die Änderung der Nutzereinstellungen über einen geeigneten Mechanismus zur Verwaltung von Einwilligungen erfolgen.

14. Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche sollte technische und organisatorische Maßnahmen einsetzen, die der Art der verarbeiteten Daten und den damit verbundenen Risiken angemessen sind.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten aus Angebotsanfragen und geschäftlicher Korrespondenz sollte auf entsprechend berechtigte Personen beschränkt sein.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der Bearbeitung von Angebotsanfragen über unser Kontaktformular verwenden wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich gesetzliche Vorschriften, die Funktionsweise der Website, die verwendeten Dienste oder die Grundsätze der Datenverarbeitung ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf der Website von Elektronauts bereitgestellt.